Adquisición del collar y establecimiento
de los sistemas logísticos adecuados
| Una de las ventajas clave del MDF es que
no implica gastos recurrentes en artículos o productos
necesarios. En la mayoría de los programas, se ofrece
el MDF en conjunción con el collar del ciclo, un elemento
simple que permite a las usuarias controlar fácilmente
sus días fértiles e infértiles. Se calcula
que el collar del ciclo dura más de dos años
y el costo total por año, incluidos los gastos de envío,
es de aproximadamente US$ 0,75. Por ello, el MDF es económico
y representa una ventaja importante, tanto para los programas
como para las usuarias. |
Collar del Ciclo®
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Actividades clave
- Evaluar la demanda del collar del ciclo
Cuando se comienza a introducir el MDF, la demanda del
método y del collar del ciclo por lo general es
muy baja. A medida que se capacitan los proveedores y
aumenta el conocimiento del método, la demanda
sube con el tiempo. La experiencia del IRH en la introducción
típica de programas sugiere que el porcentaje de
nuevas usuarias de planificación familiar que eligen
el MDF y el collar del ciclo está entre 2 y 15%
en el primer año, dependiendo del sitio y de los
esfuerzos de promoción. Las pautas
para adquisición y manufactura (inglés) desarrolladas
con el Programa para tecnología apropiada en salud
(PATH) ayudan a los administradores de programas a evaluar
la demanda del collar del ciclo y a comparar los costos
de las diversas opciones de adquisición.
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| Cómo
obtener
el Collar del Ciclo
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| Se puede obtener el collar del
ciclo a través del fabricante y distribuidor
autorizado: Cycle
Technologies. Para los programas financiados
por la USAID se ha negociado un precio especial para
grandes cantidades. Para comprar mediante este mecanismo,
siga las instrucciones que aparecen en el formulario
de pedido. Para todas las demás compras e
información de despacho, envíe un correo
electrónico a info@cyclebeads.com
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- Evaluar el mejor método para suministrar el
collar del ciclo.
El collar del ciclo se consigue en todo el mundo a través
del fabricante y distribuidor autorizado, Cycle Technologies,
empresa radicada en EE.UU. Se puede comprar en grandes cantidades
(se ha acordado un precio especial para programas financiados
por la USAID), en incrementos de más de 500 juegos. Se
puede obtener los formularios de pedido para los programas financiados
por la USAID y otros escribiendo a info@cyclebeads.com. Los
programas pueden adquirir el juego completo del collar del ciclo,
que incluye prospectos fáciles de usar (en inglés,
francés y español) y calendarios. Como alternativa,
de acuerdo con las especificaciones del fabricante y con base
en el contrato de licencia, pueden importar el collar del ciclo
únicamente y adaptar y producir los calendarios y los
prospectos localmente. Una vez que esté establecida la
demanda del collar del ciclo, los países con mucha demanda
y capacidad para la fabricación local y el control de
calidad pueden pensar en producirlos localmente. Las pautas
para hacer esta evaluación se encuentran en el (nombre
del documento PATH).
- Desarrollar un cronograma para la adquisición
y envío internacional del collar del ciclo. Cycle
Technologist tiene la capacidad de despachar el collar del ciclo
en un plazo de dos semanas de haber recibido el pedido. Aunque
el envío por barco es por lo general el más económico,
se puede efectuar despachos expresos del suministro inicial
(por lo general 500 a 1000 juegos).
- Incorporar el collar del ciclo al sistema logístico.
Para tener éxito es fundamental contar con un suministro
suficiente de collares del ciclo para capacitar a los proveedores,
llevar a cabo las actividades de IEC y distribuir a los clientes.
La mayoría de los programas tienen distribución
y sistemas de inventario centrales en los cuales pueden incluir
los collares del ciclo.
- Establecer si se venderá el collar del ciclo
a las usuarias finales, y en ese caso, fijar un precio para
el consumidor (usuaria del MDF).
Los programas deben decidir si va a cobrar los collares del
ciclo a las usuarias, o si se les entregarán sin cargo,
en virtud del sistema que ya tengan y si cobran por los servicios
o no. El costo de los servicios del MDF pueden incluirse dentro
del sistema de pago que exista para otros métodos y.
por lo general, esto ha resultado aceptable. Algunos programas
proporcionan métodos sin cargo alguno, otros se administran
en función de una escala tarifaria escalonada y otros
se compran en las farmacias locales. Si se toma la decisión
de ofrecer el MDF sin cargo alguno, los programas deben determinar
cómo mantendrán los servicios del MDF a largo
plazo.
Materiales clave para adquisición y logística
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