Directives d’Exécution de la MJF
 

Formation des prestataires pour une fourniture efficace de la MJF

La MJF est une méthode qui dépend de l’information donnée sur son utilisation. Certes, cette information n’est pas difficile et ne demande pas de procédures ou d’équipements spéciaux, et pourtant l’exactitude du dépistage et la qualité du counseling revêtent une importance capitale pour l’utilisation réussie de la méthode. Une introduction réussie de la MJF suppose non seulement une formation des prestataires qui dispenseront la méthode, mais également d’autres catégories du personnel qui seront chargées d’informer les clients et de superviser la prestation de services. Les programmes peuvent utiliser les ressources pédagogiques existantes pouvant être adaptées à différents niveaux de prestataires et à leurs niveaux de compétences. Des directives sur la manière d’organiser et de réaliser la formation sont également présentées dans ces documents.

Objectifs d’apprentissage pour les prestataires de la MJF

Etapes clés

  1. Apporter une orientation sur la MJF aux décideurs et responsables de programme
    Avant de former les prestataires, des séances d’orientation sont organisées pour sensibiliser à la MJF les décideurs et les responsables de programme. Ainsi, on met en place un soutien politique et programmatique pour la méthode. C’est une partie intégrante du plan de formation. Ces orientations prennent la forme de réunions de 2 à 3 heures pendant lesquelles on présente les fondements scientifiques de la MJF et on discute des expériences en ce qui concerne l’introduction de la MJF dans divers pays. Un dossier d’orientation avec une présentation sur PowerPoint est disponible et pourra être adapté aux situations locales.

    Dossiers pour l’orientation sur la MJF

  2. Déterminer quels sont les prestataires, primaires et secondaires, de la MJF et définir les activités de formation qui leur sont destinées.
    La plupart des programmes auront des prestataires primaires et secondaires de la MJF. Les prestataires primaires sont responsables du dépistage en vue de déterminer la recevabilité médicale et comportementale, ainsi que du counseling des clients sur la manière d’utiliser la MJF. Généralement, c’est un personnel clinique dispensant d’autres méthodes de planification familiale bien qu’il puisse également s’agir de prestataires communautaires comptant moins d’expérience sur le plan de la planification familiale et moins expert en counseling. Les prestataires secondaires sont souvent des animateurs ou éducateurs communautaires qui apportent une information générale aux clients, mais qui ne font ni dépistage ni counseling pour la MJF. Ils sont pourtant suffisamment informés à propos de la MJF pour répondre aux questions fondamentales sur la méthode et sur son mode d’emploi.
  3. Choisir les approches de formation qui conviennent aux groupes visés.
    Les objectifs de la formation des prestataires sont les mêmes mais, par contre, la durée et le contenu de la formation dépendront des compétences de counseling des participants de cette formation. Un personnel bien qualifié, qui a de l’expérience en matière de counseling pour la planification familiale, nécessitera probablement trois à quatre heures de formation. D’autres types de prestataires, par exemple, un personnel hors-santé et des agents communautaires auront probablement besoin de deux jours de formation pour acquérir les connaissances et compétences nécessaires pour le counseling des clients. La formation des prestataires secondaires peut se faire sous forme de formation formelle ou de séances d’information de nature plus informelle, lors de réunions ou d’ateliers.


    Il n’est pas toujours possible de former parallèlement tous les niveaux de prestataires, mais l’exécution de ces activités de formation sera plus facile si on définit les groupes ciblés au même titre que l’approche pédagogique qui sera utilisée. Il est également utile de mettre sous forme de calendrier les activités de formation.

    Différentes approches à la formation des prestataires en matière de MJF ont été essayées et sont disponibles, de pair avec le matériel pédagogique correspondant. C’est toute une panoplie de choix allant de la salle de classe traditionnelle à la formation en ligne ou au téléenseignement. Le Tableau 2 récapitule les différentes approches et ressources pédagogiques disponibles.

    Les superviseurs et les responsables cliniques devraient participer à la formation. La connaissance de la MJF les aidera à soutenir les prestataires et à faciliter l’intégration de la MJF. De plus, il faut sensibiliser à cette méthode les décideurs et les responsables de programme pour obtenir également leur soutien pour l’introduction de la MJF.

    Tableau 2. Programme et ressources pédagogiques soutenant l’introduction de la MJF
    Objectif
    Personnel devant être formé
    Type de formation
    Ressources
    Obtenir un soutien pour l’introduction de la MJF
    Décideurs et responsables de programme
    Séances d’information et d’orientation
     
    Présentation en PowerPoint du Point de vue général de la MJF (Anglais)
    Former les restataires en matière de MJF Formateurs
    Formation en salle de classe des formateurs

    MJF pour la planification familiale : une formation pour les formateurs

    Vidéo sur le counseling de la MJF
    Dépistage et counseling des femmes pour la MJF

    Conseillers (tous les niveaux de prestataires de services)

     

    Formation en salle de classe
    Formation en ligne Téléenseignement Mises à jour sur la technologie contraceptive


    MJF : une formation pour les prestataires de services

    Cahier du participant

    Vidéo sur le counseling de la MJF

    Stage de formation en ligne sur la MJF pour les professionnels des soins de santé (Anglais)

    Manuel de téléenseignement pour la MJF (juin 2006)

    Dépistage et counseling des femmes pour la MJF Futurs prestataires
    Formation avant l'emploi (pendant les études)

    Programme de formation avant l’emploi –
    Contacter
    irhinfo@
    georgetown.edu
    pour recevoir un exemplaire imprimé

    Information sur la MJF Cliniciens
    Superviseurs
    Personnel paramédical Educateurs sanitaires
    Présentation sur la MJF
    Tutoriel (CD/ROM ou en ligne)
    Anglais
    Espagnol

    Ressources en ligne :
    - Mises à jour techniques
    - Bulletins
    - Articles de recherche

    Information sur la MJF Volontaires
    Animateurs
    Promoteurs
    Pharmaciens
    Causerie d’information

    Plan de leçon sur la causerie d’information

    Dépliant sur le Collier du Cycle

    Insertion sur le Collier du Cycle

    Assurance de qualité Superviseurs
    Prestataires
    En cours d’emploi, entrant dans la supervision Outil d’amélioration de la connaissance (KIT)

    Ces ressources sont disponibles sur papier, gratuitement, pour les organisations dans les pays en développement. Elles peuvent être téléchargées en ligne à www.irh.org.
  4. Faire correspondre le programme et la structure de la formation au niveau de compétences des participants
    Divers matériels pédagogiques ont été mis au point pour la formation des prestataires. Ils varient en fonction du niveau de compétences qu’ils visent ainsi que du point de vue durée et méthodologie de la formation. Lorsque les prestataires n’ont que peu d’expérience et de compétences en matière de counseling pour la planification familiale, le programme doit couvrir le contenu fondamental en matière de planification familiale et offrir d’amples occasions de s’exercer à appliquer les nouvelles compétences et à recevoir du feed-back. On envisagera également d’intégrer la MJF aux programmes d’éducation avant l’emploi pour impartir une connaissance de la MJF aux étudiants des écoles d’infirmières et des facultés de médecine.

    Formation des prestataires pour une fourniture efficace de la MJF

    Faire appel aux agents de santé communautaires pour distribuer la MJF
    D’après l’expérience de l’IRH qui fait appel à des agents de santé communautaires pour distribuer la MJF dans plusieurs pays (Equateur, Salvador, Honduras, Guatemala, Inde, Philippines, Bénin), tout semble indiquer que la méthode compte de nombreux avantages. Ces agents sont à l’aise avec une méthode qui dépend de l’utilisatrice et qui fait participer les hommes et ils savent bien conseiller les couples et discuter de la sexualité et des relations matrimoniales. Vivant eux-mêmes dans la communauté, ils sont disponibles pour le suivi quand c’est nécessaire et souvent, n’ont pas les préjugés que l’on trouve chez un grand nombre des membres du personnel clinique à l’égard des méthodes naturelles. Cependant, ils auront besoin de plus de temps de formation et de matériel adapté à leur niveau d’instruction, suivant leurs compétences en matière de counseling et leur expérience. Parfois, ils ont également besoin de plus de supervision et de soutien, du moins au départ.

    Les prestataires formés peuvent apprendre à fournir la MJF en l’espace de quelques heures
    Des prestataires avec une formation clinique, une connaissance de la prévention des IST et une expérience en matière de counseling peuvent apprendre à offrir la MJF en l’espace de quelques heures. Un atelier de deux heures destiné à des prestataires qualifiés traite du fondement scientifique de la méthode et du counseling des clients. Un stage en ligne est une autre possibilité d’apprendre à propos de la MJF.


  5. Utiliser les aides professionnelles et les outils de la MJF pendant les activités de formation
    Les aides professionnelles ont été essayées, adaptées et utilisées par divers programmes. Les formateurs devraient les utiliser pendant les exercices de formation, les jeux de rôle et les discussions afin que les prestataires se familiarisent avec ces outils et les utilisent par la suite sur leur lieu de travail. Les outils de feed-back par les collègues et d’auto-évaluation sont également des stratégies efficaces pour renforcer les compétences en counseling.
  6. Evaluer la capacité des organisations participantes à soutenir et réaliser une formation et à maintenir les activités de suivi
    Les activités de suivi doivent être vues comme une composante faisant partie intégrante de la formation. Lorsqu’on réalise une formation des formateurs, des plans sont formulés pour la formation des prestataires, vérifiant que les ressources humaines, les formateurs, sont disponibles pour la formation. La formation en cascades (former des formateurs pour qu’ils forment les prestataires) est certes une approche pouvant s’avérer efficace, mais elle ne saurait réussir que s’il existe des professionnels de la formation qui consacrent la plupart de leur temps à la formation. S’il n’existe pas un tel groupe de formateurs, il faudra faire appel au personnel dans les rangs de prestataires, privant ainsi de leur service le système de santé. Lors de la formation des prestataires, des plans doivent être formulés pour traiter les facteurs à l’appui de la prestation de services, par exemple, le matériel destiné aux prestataires et aux clients. La disponibilité d’un personnel formé en matière de MJF doit être sous-tendue par un engagement organisationnel à la fourniture de la MJF, doublée de systèmes établis pour soutenir les services de MJF : IEC pour informer les femmes sur la disponibilité d’une nouvelle option de planification familiale, matériels de MJF pour les prestataires et les clients et distribution des Colliers du Cycle, ainsi que politiques facilitant l’intégration de la MJF au système de prestation.
  7. Mettre en place des mécanismes pour évaluer l’efficacité des activités de formation.
    On peut évaluer l’efficacité d’une formation en matière de MJF en déterminant immédiatement des changements dans les connaissances et compétences et en examinant la formation dans l’optique des participants. Tout programme de formation comprend un prétest et un post-test, ainsi qu’une évaluation par les participants. Les réponses doivent être analysées après la formation pour déterminer si la formation a atteint ses objectifs et si les participants sont compétents pour fournir la méthode aux clients. L’évaluation de la formation met également à jour les domaines où des améliorations ou ajustements s’avèrent nécessaires. Par ailleurs, elle nous renseigne sur les aspects suivants :
  • Acceptabilité de la MJF par les prestataires
  • Est-ce que les prestataires sont compétents pour fournir la méthode ?
  • Est-ce que les prestataires trouvent que les outils appuyant la prestation du service sont adéquats et savent-ils les utiliser correctement ?

Un Outil d’amélioration de la connaissance (KIT) est disponible pour montrer aux superviseurs les domaines où il faut renforcer le counseling portant sur la MJF. Le KIT comporte une série de questions sur la MJF qui évaluent les connaissances et compétences du prestataire. Le KIT renforce les connaissances et permet d’apporter un feed-back immédiat et individualisé lors des visites de suivi.

Matériel pédagogique clé :

Matériel mis au point et testé par l’Institut :

  • Guide de Formation en MJF pour les prestataires de services. Mis au point pour guider les formateurs tout au long de la formation des prestataires en matière de MJF : information pour concevoir, réaliser et évaluer les programmes de formation. Le Cahier du Participant fait également partie du manuel.
  • Counseling des clients pour la MJF : formation en ligne pour les professionnels des soins de santé. Ce cours sur l’Internet est une orientation sur la manière de conseiller les clients de la MJF. Ce stage interactif prend deux heures et présente des études de cas, des vidéo clips d’exemples de séances de counseling, des aides professionnelles et divers autres documents pouvant être téléchargés.
  • Tutoriel sur la Méthode des Jours Fixes : approche simple fondée sur la connaissance de la fécondité en matière de planification familiale. (CD ROM). Ce tutoriel de 21 minutes donne la parole à un expert de la MJF avec présentation audio et transcription de textes pouvant être téléchargés, foire aux questions et test auto-corrigé. Formule idéale pour ceux intéressés à fournir des services MJF dans leurs programmes, le tutoriel explique comment fonctionne la méthode, sa mise au point, son fondement biologique et son efficacité contraceptive, le processus de prestation de services et comment intégrer la MJF aux services existants.
  • Vidéo sur le counseling pour la MJF. Cette vidéo qui accompagne les manuels de formation en MJF est une vidéo en huit parties aidant les prestataires à prendre connaissance des aspects essentiels du counseling des clients de la MJF. La vidéo vient appuyer les ateliers et formations engageant les participants dans des exercices de résolution de problèmes et des discussions de situations réelles rencontrées lors du counseling. Disponible en anglais, en français et en espagnol (formats NTSP, PAL, SECAM, DVD). Pouvant être commandé auprès de irhinfo@georgetown.edu

La plupart du matériel est disponible en anglais, en français et en espagnol. Un certain nombre a été traduit dans d’autres langues, dont le hindi, le swahili, l’albanais, l’amharique, le roumain et le portugais.